Чек-лист аудита CRM: 42 пункта, по которым мы проверяем систему
Как за 20 минут понять, где у вас «течёт» CRM. 42 пункта в 6 блоках: качество данных, воронка, интеграции, отчётность, права, дисциплина команды. Проходите сами — видите слабые места без нашего участия.
Инструкция к чек-листу
Идея проста: ответьте «да» / «нет» по каждому пункту. Считайте количество «нет». Это ваши слабые места. Приоритизируйте их — и получите карту первоочередных задач по улучшению CRM.
Если «нет» больше 20 из 42 — CRM не решает задачи, которые должна решать. Это не значит «менять систему», чаще всего проблема — в настройках и регламентах.
Если «нет» 10–20 — система работает, но теряет эффективность в конкретных зонах. Точечные доработки дадут ощутимый ROI.
Если «нет» меньше 10 — у вас зрелая CRM, можно думать о расширениях: BI, прогнозы, интеграции с внешними сервисами, омниканальность.
1. Качество данных (9 пунктов)
- 01Есть ли дубли клиентов по одному ИНН / номеру телефона / email?
- 02Заполнено ли поле «ответственный» на каждой сделке?
- 03У каждого контакта указан хотя бы один способ связи?
- 04Сделки без истории действий старше 14 дней — есть ли такие?
- 05Есть ли сделки без суммы или с нулевой суммой на этапе «выигран»?
- 06Теги / категории используются или пустые?
- 07Есть ли контакты без компании (юрлица)?
- 08Есть ли поля, которые заполняют 100% менеджеров, или значимая часть пустая?
- 09Когда последний раз проводили чистку базы?
2. Воронка и процессы (8 пунктов)
- 01Количество этапов в воронке — адекватно длине цикла сделки?
- 02Названия этапов описывают действие, а не состояние («отправлено КП», не «в работе»)?
- 03Есть этап квалификации до «в работе»?
- 04Причины проигрыша — предустановленный список, а не свободный текст?
- 05Конверсия между этапами считается автоматически?
- 06Средняя длительность этапа известна и мониторится?
- 07Бутылочные горлышки в воронке выявлены?
- 08Менеджеры двигают сделки или сделки «застревают»?
3. Интеграции и автоматизация (8 пунктов)
- 01Телефония привязана — звонки автоматически фиксируются?
- 02Почта интегрирована — входящие превращаются в лиды?
- 03Сайт отдаёт лиды в CRM через формы / webhook?
- 041С синхронизирована — остатки, заказы, оплаты?
- 05Есть автоматические задачи для менеджера при переходе этапа?
- 06Работают триггеры уведомлений клиенту (КП отправлено, и т.д.)?
- 07Есть интеграция с мессенджерами (WhatsApp, Telegram)?
- 08Email-рассылки идут из CRM или через сторонний сервис?
4. Отчётность (7 пунктов)
- 01Руководитель видит воронку в реальном времени, без ручной сборки?
- 02Есть дашборд по выручке: план / факт / прогноз?
- 03Активность менеджеров (звонки, встречи) видна в отчётах?
- 04Отчёт по причинам проигрыша — собирается?
- 05Отчёт по длительности сделок по этапам — есть?
- 06BI-инструмент подключён (DataLens, Power BI, Metabase)?
- 07Отчёты приходят на почту автоматически или их формируют вручную?
5. Права и роли (5 пунктов)
- 01Менеджер видит только свои сделки, не чужие?
- 02Есть разграничение по отделам / департаментам?
- 03Удаление / редактирование чужих данных ограничено?
- 04Роль «администратор» — не у всех, кого не лень повысить?
- 05Уволенные сотрудники удалены из CRM сразу?
6. Дисциплина команды (5 пунктов)
- 01Менеджеры ведут сделки в CRM или в личных заметках / Excel?
- 02Каждый звонок / встреча фиксируется комментарием?
- 03Есть регламент работы в CRM, с которым ознакомлены все?
- 04Новички проходят обучение перед доступом к CRM?
- 05Руководитель проверяет качество ведения CRM регулярно?
Чек-лист аудита CRM за 20 минут
42 пункта по четырём блокам: данные, процессы, интеграции, команда. Пройдёте сами — увидите, где течёт ваша CRM. Без нашего участия.
- Качество данных о клиентах
- Воронка и этапы сделок
- Интеграции с сайтом и 1С
- Отчётность и дашборды
- Права и роли
- Дисциплина работы команды
Что дальше
Начните с аудита
За 5–10 дней получите карту проблем вашего бизнеса и план действий с приоритетами. Стоимость — 30 000 ₽. Засчитываем в любой следующий проект.